Po co stosuje się karty czasu pracy?

Po co stosuje się karty czasu pracy? Karta czasu pracy daje:

•   Obniżają koszty dla klientów
•   Poprawiają efektywności projektu
•   Poprawiają efektywne stawki rozliczeniowe dla konsultantów i organizacji całego przedsiębiorstwa
•   Pozwalają efektywnie zarządzać projektami
•   Poprawiają harmonogramy projektów na podstawie rzeczywistych godzin pracowniczych
•   Skupiają się na etapach, wynikach
•   Skupiają projekty strategiczne i priorytetowe firmy

Kolejnym logicznym krokiem informatyzacji wykorzystanie komputera, aby zapewnić szereg innych korzyści. Obejmuje blokady czasu na projekty, które nie istnieją, lub projekty, które są zamknięte. Pozwala menedżerom projektów uzyskać dostęp do aktualnych danych pokazujących rzeczywisty czas spędzony na ich projektach, dane te mogą być manipulowane i wizualizowane na różne sposoby, przy użyciu innego oprogramowania komputerowego. Może to być nawet interfejs z dedykowanym oprogramowaniem do zarządzania projektami.
Zarządzanie czasem i zarządzanie pracownikiem są dwiema, ważnymi kwestiami, które organizacja musi śledzić na bieżąco. Wszelkie błędy w zarządzaniu czasem i pracowników mogą wpłynąć na reputację i sukces firmy i mogą uszkodzić jego relacje z jego pracownikami. Zwykle jest to albo pomyłka lub błąd w obliczaniu nadgodzin, które pracownik przepracował, co może powodować opóźnienia w pełnej rekompensacie dla pracownika. Ze względu na rygorystyczne cele zachowania tej ogromnej bazy danych, błędy i nieścisłości się zdarzają. W celu ustalenia właściwej synchronizacji pomiędzy wydajnością i pracownikami – a także, aby uniknąć problemu nadmiernego wykorzystania lub niewykorzystania – dobre rozwiązanie śledzenia czasu jest obowiązkowe dla każdej organizacji.